Informativa sul trattamento dei dati personali

(articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)

In relazione al trattamento dei suoi dati personali e particolari (come definiti all’articolo 4, numeri 1) e 15), articoli 9 e 10, del Regolamento UE 2016/679, “Regolamento”), effettuato dalla YOURLOG SRL nel rispetto della normativa vigente, intendiamo fornirle gli elementi di cui agli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679.

1. Finalità e modalità del trattamento

Il trattamento dei dati che la riguardano verrà operato allo scopo di gestire il rapporto di lavoro intercorrente tra Lei e YOURLOG SRL, adempiendo alle necessità connesse, siano esse: legali, fiscali, previdenziali, amministrative, contabili e organizzative (ivi compreso il controllo di gestione, l’ottimizzazione dei processi e la tutela della pubblica incolumità).

Più precisamente, il trattamento illustrato dalla presente informativa, ha la finalità di:

1. comunicazione a enti quali: Agenzia Entrate, INPS, INAIL, Enti bilaterali previsti dai CCNL, etc.;

2. adempimento a normative di conformità (ad esempio: sicurezza negli ambienti di lavoro) e/o di settore (ad esempio: rischi di incidenti rilevanti);

3. gestione amministrativa della sua posizione, quali: malattia, infortunio, rimborso spese di trasferta, emissione “busta paga”, versamento contributo sindacale, pagamento della retribuzione attraverso banche e/o enti similari, etc.;

In particolare, i prospetti paga, nonché la documentazione relativa al rapporto di lavoro, sarà messa a sua disposizione sul portale aziendale “https://www.yourlog.it”, cui lei potrà accedere mediante il suo account personale, con l'username a la password in suo possesso;

4. organizzazione e gestione delle risorse umane;

5. mantenimento e sviluppo della sua professionalità (ad esempio: individuazione di gap formativi, svolgimento attività formative, etc.);

6. gestione polizze assicurative e corresponsione di premi di polizze assicurative (ad esempio: polizze integrative, polizze sanitarie, etc.);

7. invio e ricezione di corrispondenza di qualsiasi tipo (corrispondenza cartacea, fax, email, etc.);

8. gestione adesione a fondi di previdenza integrativa e di assistenza sanitaria;

9. gestione dei premi di partecipazione con piani di Welfare eventualmente tramite portale della Società incaricata per la gestione e l’erogazione

10. gestione del servizio Telepass di Autostrade per l’Italia S.p.A. (verifica degli estratti conto: importi, tratte e loro pertinenza rispetto all’attività aziendale);

11. gestione amministrativa dei rapporti con società di noleggio autoveicoli nonché gestione infrazioni al codice della strada nella conduzione di autoveicoli, siano essi messi a disposizione e/o noleggiati dall’azienda;

12. attività di concessione, gestione e/o revoca di carte di credito carburante;

13. attività di concessione, gestione e/o revoca di carte di credito aziendali;

14. attività di gestione ed assegnazione buoni pasto nominativi (su supporti cartacei ed elettronici);

15. attività di gestione ed assegnazione telefono mobile.

I dati verranno trattati principalmente con strumenti informatici e memorizzati su supporti informatici, su supporti cartacei e, all’occorrenza, su altri tipi di supporti (chiavi USB, Cloud, spazi di storage, etc.), nel rispetto delle misure adeguate, adottate ai sensi dell’articolo 32 del Regolamento, già in essere o che saranno programmate dalla Yourlog srl.

2. Natura del trattamento

Il trattamento operato dalla Yourlog srl è necessario (e obbligatorio laddove il trattamento sia imposto per dare corretta esecuzione al rapporto di lavoro o ai rapporti sottostanti e/o collegati).

Il presupposto di liceità del trattamento è duplice: infatti da un lato il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui Lei (in quanto interessato) è parte (articolo 6, comma 1, lett. b), dall’altro, il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse della Yourlog srl , quale titolare del trattamento (articolo 6, comma 1, lett. f)).

In particolare i trattamenti da 12 a 17 sono funzionali all’organizzazione dell’attività produttiva dell’azienda.

I dati particolari (ad esempio sanitari) trattati nell’ambito dell’esecuzione del contratto di lavoro tra Lei e Yourlog srl sono trattati per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo.

Eventuali, ulteriori, trattamenti che richiedessero un consenso espresso e non rientrassero nelle esenzioni previste dal quadro normativo vigente, vedrebbe l’eventuale integrazione della presente informativa e una specifica raccolta di consenso (ad esempio in caso di sottoscrizione di fondi integrativi o polizze assicurative non necessarie o non richieste per obbligo di legge).

3. Comunicazione dei dati a soggetti terzi, reperimento di informazioni e diffusione

Ove necessario per le finalità di cui al paragrafo A), i dati potranno essere comunicati anche a terzi, come indicato dall’elenco di seguito riportato:

Destinatario della comunicazione/trattamento		Dati personali	Dati particolari e/o giudiziari
	Pubblica Autorità (Autorità giudiziaria, Ispettorato del lavoro, enti cui le informazioni devono essere fornite per obbligo di legge o regolamento)	×	×
	Casse e fondi di previdenza e assistenza integrativa	×	×
	Organismi sanitari	×	×
	Agenzie per il lavoro	×	×
	Associazioni di datori di lavoro	×	×
	Liberi professionisti che collaborano con il Titolare	×	×
	Società esterne titolari di autonomo trattamento di dati personali	×	×
	Familiari dell’interessato	×	×
	Centri di Assistenza Fiscale	×	×
	Istituti di patronato e di assistenza sociale	×	×
	Società collegate e partecipate da Yourlog srl. (qualora titolari di autonomo trattamento dei dati)	×	×
	Consulenti dell’azienda (tra cui: medici competenti, avvocati, consulenti direzionali e organizzativi, consulenti del lavoro, enti formativi, …)	×	×
	Società che operano nell’ambito dei servizi finanziari (ad esempio: circuiti di carte di credito, prestiti, mutui, buoni pasto, …)	×	×
	Società che operano nell’ambito dei servizi di gestione ed erogazione dei servizi di Welfare Aziendale	×	×
	Società Autostrade per l’Italia (in relazione alla possibilità che, a discrezione di Yourlog srl, venga fornito il Telepass e/o Viacard)	×	×
	Associazioni di settore o altre associazioni cui Yourlog srl appartiene	×
	Altre Società connesse e/o collegate	×	×

I soggetti terzi, appena elencati, coinvolti nei trattamenti operati per le finalità previste alla lettera a), oltreché destinatari di possibili comunicazioni, hanno facoltà di comunicare a Yourlog srl informazioni relative all’interessato, sempre nel rispetto dei principi di finalità e di minimizzazione e, comunque, di quanto previsto agli articoli 5 e 25 del Regolamento UE 2016/679.

4. Conservazione dei dati

Le informazioni raccolte per le finalità di cui al punto a), sono conservate - per necessità aziendali nonché per quanto previsto da norme di legge – per un periodo di conservazione massimo di 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro, a seconda della finalità perseguita e dei tempi di prescrizione dei diritti riconosciuti ai lavoratori nonché dei termini decorsi i quali esiste una facoltà o un obbligo di cancellazione.

5. Diritti dell’interessato

Lei, in qualità di interessato, ha facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679.

In particolare, lei ha il diritto di chiedere alla Yourlog srl di accedere ai dati personali che la riguardano, di chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

Lei ha, altresì, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo.

6. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento ai sensi degli articoli 4, numero 7), e 24 del Regolamento UE 2016/679, è YOURLOG SRL, con sede legale in via CAPUA (CE), alla via Martiri di Nassirya n. 108/A. Può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati ("RPD") della Yourlog srl, scrivendo alla sede legale oppure inviando una email all’indirizzo di posta elettronica certificata This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

Capua, 1 aprile 2020